Plano de contas
Categorias de receita e despesa organizadas em níveis. Todo lançamento é classificado, e é isso que dá forma ao DRE.
Financeiro
A maioria dos sistemas do setor para na agenda e no caixa. A bel vai até o lançamento imutável, a conciliação bancária, o recebível de cartão e o DRE por competência — com rastro que o contador aceita.
Princípio
Um lançamento financeiro conferido não pode ser reescrito. Se algo saiu errado, entra um estorno — e as duas linhas ficam visíveis. É isso que permite auditar o mês sem depender da memória de quem lançou.
Na prática
Cada uma resolve um ponto onde a planilha costuma quebrar.
O extrato do banco é importado e comparado com os lançamentos do período. O que bate é conciliado de uma vez; o que sobra fica separado para você decidir se é lançamento faltando, taxa ou erro do banco.
No fim, o saldo da conta no sistema é o saldo real — e você sabe exatamente qual linha explica a diferença.

Cada forma de pagamento tem faixas de taxa por parcelamento, com percentual, valor fixo e prazo de liquidação. A venda de R$ 200 no crédito em 3x não entra como R$ 200: entra pelo líquido, na data prevista de crédito.
A própria tela tem simulador — você digita o valor e as parcelas e vê o que cai na conta e quando.

Receita e despesa aparecem no mês em que aconteceram, não no mês em que o dinheiro se movimentou. É a diferença entre saber se o mês foi bom e olhar o saldo do banco no dia 30.
O agrupamento segue o plano de contas, com centro de custo por unidade e comparação entre períodos.

O XML da NF-e do fornecedor é lido no próprio navegador e vira itens, custo, frete, desconto, lote e validade. Uma nota de doze itens deixa de ser doze digitações.
A mesma entrada dá baixa no estoque e gera as parcelas em contas a pagar, já ligadas à nota que as originou.

Cada parcela mostra vencimento, situação, conta bancária de baixa e de onde veio — a nota de compra, o acerto do profissional ou o lançamento manual.
Contas a receber seguem a mesma lógica, incluindo o parcelamento de pacote vendido ao cliente.

Estrutura
Sem classificação, relatório vira lista de valores.
Categorias de receita e despesa organizadas em níveis. Todo lançamento é classificado, e é isso que dá forma ao DRE.
Cada despesa pode ser atribuída a uma unidade ou área, para comparar o resultado de cada operação separadamente.
Contas próprias com saldo, movimentação, sangria do caixa e conciliação — o caminho do dinheiro fica fechado.
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